规章制度

关于印发《广州大学纺织服装学院教职员工工勤管理制度》的通知

发布时间:2015-06-08 11:41:20 编辑:管理员 点击:921

 

院属各系(部)处(室):
       为建立稳定的教学秩序,加强对教学服务工作的管理,现将《广州大学纺织服装学院教职员工工勤管理制度》重新修订,并经学院2013-2014学年第一学期第四次党政联席会 广州大学纺织服装学院
教职员工工勤管理制度
(2013年12月修订)

为建立稳定的教学秩序,加强对教学服务工作的管理,现将修订的本制度公布实施,请各系(部)处(室)和各位教职工遵照执行。
一、考勤
(一)各系(部)处(室)必须认真执行学院考勤制度。按上、下午进行考勤和打卡。
(二)教职员工实施每日考勤打卡制度,对出勤和缺勤应分别开来,正确记录,不得擅自修改,凡弄虚作假,经查实后,作旷工处理。
(三)院领导的考勤由学院组织人事处负责,各系(部)处(室)领导的考勤管理由各分管院领导负责。各系(部)处(室)人员每日的考勤由各部门的领导负责(部门领导因出差或其它特殊情况不在,可委托考勤人)。组织人事处每月不定期对全院各系(部)处(室)进行出勤情况抽查,如发现有弄虚作假现象或因部门领导不认真负责造成考勤不真实,经查实后,追究部门领导的责任。
(四)在组织人事处考勤人员检查时不在学院者,事先没有办理请假手续或部门领导不知原因及部门领导不真实报告情况,事后补考勤,一律无效,作旷工处理。如果发现在检查日前本部门外勤登记表未作考勤登记,则作缺勤处理,事后补签者无效。
二、部门考勤员职责
(一)按规定及时、认真、准确地记录考勤情况。
(二)如实反映本部门考勤中存在的问题。
(三)妥善保管各种凭证。各系(部)处(室)的当月考勤情况连同其它有效证明及请假单,在当月的最后一天下午报学院组织人事处。
三、各种假期的批准权限和待遇
教职员工请假一律由本人在事前7天提出书面申请。遇紧急情况实在没办法提前办理请假手续的,需事先按审批权限电话告知相关领导和部门,回来后1个工作日内补办请假手续。所有请假均须报组织人事处备案。
(一)事假
1.教职员工请事假在2天之内(含2天),须经部门领导批准。3到5天须经部门领导提出明确意见。报分管院领导批准。一周以上由学院党政主要领导批准。教师请假须报教务处提出意见后,呈送上一级审批。
2.中层干部请事假3天之内(含3天)由分管院领导审批。4天以上(含4天)由学院党政主要领导批准。
3.教职员工因其它特殊原因请事假,期满需续假者,需提前1天办理续假手续,续假3天以内者,须经分管院领导批准;3天以上,须经学院党政主要领导批准。
4.事假期间的工资
教职员工一年有3天带薪事假,一年内累计超过3天的,超过的天数其本人正常工作时间工资停发。
(二)病假
1.教职员工患病在2天以上(含2天)需有医院病假证明。办理请假手续时,须提交病历原件、医院收据和病假建议书原件到组织人事处办理具体手续,并安排好课程,做好工作交接后方可休假。
2.病假单门诊假单一次一个星期内有效(除住院、出院病假及小手术假外),
3.因病,凭三级甲等以上医院病休证明核准病假。特殊情况非三级甲等以上医院的病休证明需经分管人事工作的院领导批准,方可给予休假。
4.教职员工因病假连续休息六个月以上的人员,病愈上班,应有医院开具可以恢复工作的证明,经分管院领导同意,由组织人事处安排适应性工作。适应期为一个月,适应期间请假不得超过三天,超过三天者适应期从次月起顺延一个月。适应期旧病复发,需停工医疗的,其停工医疗期间的待遇按照职工患病的有关规定处理。适应期满正常的,可恢复工作。
5.对连续病假时间较长的教职员工,学院有权进行核实。如果发现有弄虚作假者,严肃处理,直至被解除劳动关系。
6.病假期间的工资
(1)病休时间累计不满6个月的教职工,按以下办法计发病假期间工资:
①教职员工一年内有5天带薪病假,期间其病假工资全额发给。
②一年内累计病假超过5天不满6个月的,其病假期间的工资以其正常上班的月工资标准(管理及工勤类人员为岗位工资,教师及专业技术类人员为基本工资)为基数,按以下方法发给:
病假期间工资=月工资/21.75天×工龄系数×病假天数。
工龄系数:
连续工龄1—4年    系数为55%
连续工龄5—9年    系数为60% 
连续工龄10—19年  系数为65%
连续工龄20年以上  系数为70%
获各级政府授予劳动模范称号者,在工龄系数基础上加上20%
按以上办法计发的病假期工资不低于本市最低工资标准的80%。
(2)病休时间在一年内累计满6个月以上的教职工,其病假期间的工资从第7个月起以月工资为基数,连续工龄不满10年的,按50%发给;满10年不满20年,按55%发给;满20年及以上,按60%发给。按以上办法计发的病假期工资不低于本市最低工资标准的80%。
(三)探亲假、带薪年休假
按有关文件规定,学院教职员工必须在寒暑假安排探亲或休带薪年休假。
(四)婚假
1.教职员工经法定程序办理了结婚登记手续的,可休结婚假,给婚假3天,男女双方符合晚婚年龄(男25周岁,女23周岁)增加晚婚假10天。
2.享受婚假从领取结婚证时间起计算,半年内休完,过期不补。
3.凡需享受婚假者,须事先到综合办公室办理结婚登记备案手续。休婚假须经部门领导提出意见,教师请婚假还必须加具教务处意见后呈报学院领导审批,并报组织人事处备案,安排好工作或课程方可休假。
4.在规定的婚假期间全部工资照发。
(五)丧假
1.教职员工的直系亲属死亡,给予3天丧假。
2.教职工的岳父母或家公家婆死亡时,如教职工的配偶是独生子女的:3天,教职工的配偶非独生子女:1天;教职工的祖父母(外祖父母)死亡时,如教职工的父/母亲是独生子女,并在之前已去世的:3天,如教职工的父/母亲还健在:1天;教职工的亲兄弟、姐妹死亡的:1天。丧事在外地料理的,可根据路程远近给予路程假。
在上述批准的丧假和路程假期间,教职员工的全部工资正常发给,往返途中的车船费等,由教职员工自理。
备注:教职工休婚、丧假期间的公休假日和法定节假日累计为假期天数。
(六)产假、计划生育假
1.女职工产假为98天,符合晚育年龄的(23周岁以上)增加15天。产妇在子女出生后三个月内办理了《独生子女证》的,除享受国家规定的产假外,增加35天产假。难产的增加15天。
2.符合计划生育规定的,产假期间全部工资照发。违反计划生育规定的,按照《广东省计划生育条例》及有关规定执行。
3.符合政策规定的男职工在配偶休产假期间可给予10天看护假;按计划生育假记录考勤。
4.符合计划生育规定的女职工产假期满后,本人申请经单位批准请哺乳假的(哺乳假到婴儿一周岁的假期),哺乳假期间按基本工资的80%计发。
5.其他计划生育手术假,按有关规定执行。
四、凡需休上述各类假期的教职工都必须事先填写学院统一的表格,办理请假审批及销假手续。经批准安排好工作或课程后,方可离开学院,否则请假无效。一年内带薪病事假总计不得超过5天。
五、其它方面
(一)教职员工因外出工作、参加院外会议、教研会、协会活动等凭开会通知经主管院领导批准的;下厂实习的教师,确因工作不能回学院,经本部门证明,主管院领导批准的;因探亲假、婚假、产假、丧假、参加家长会的教职工,在政治学习、业务学习、全院大会时缺席者,按公假记考勤。
(二)考勤工作注意事项
1、为便于教学管理,每学期开学第一周及期末最后一周全体教师必须坐班工作。
2、管理人员、工勤人员考勤注意事项
(1)管理人员、工勤人员逾规定时间到岗时:
①超过3分钟,15分钟以内为迟到。
②超过15分钟,1小时以内按旷工1小时处理。
③超过1小时(含1小时)按旷工半天处理。
(2)管理人员、工勤人员未到规定时间提前下班时:
①提前15分钟以内下班者,为早退。
②超过15分钟,1小时以内提前下班者,按旷工1小时处理。
③超过1小时,按旷工半天处理。
(3)管理人员、工勤人员迟到或早退一小时,计减当日正常工作时间工资的20%(不足一小时按一小时计)。
(4)有下列情况之一者,按旷工处理:
①无正当理由未经请假不到岗或擅离职守者。
②请假期满未申请续假或未准假而不到岗者。
③经查明请假理由属欺骗性质,编造情况或假证明者。
④经教育仍不服从组织安排,又无故不到岗者。
3、教师考勤注意事项
(1)教师、管理人员监考迟到15分钟以内(含15分钟),教师计减其1节课时的50%课时费,管理人员扣当日正常工作时间的15%工资;超过15分钟,教师计减本人1节课时费。管理人员计减当日正常工作时间工资的20%。
(2)教师每节课迟到或早退3分钟以内,前两次予以提醒,从第三次开始,计减每节课时费的50%;迟到或早退3分钟以上,15分钟以内(含15分钟)计减每节课时费的50%,超过15分钟计减每节课时费。
(3)专、兼(管理人员)职教师擅自调课,每一次计减课时费的50%。
(4)教师因病假(有假单)能事前按制度请假,事后又能补课者不计减课时工作量。因事假事前能按制度请假调好课,事后又能补课者,计减课时费的20%,(每2节课)。
(5)凡未请假,未办妥调课手续或请假手续,而又不上课者(监考及实习),按旷教处理,每旷1节课计减4节课时费。
(6)教师上课、监考迟到、早退,旷教的,将视情节轻重及影响程度予以通报批评。
4、中层干部考勤注意事项
由学院安排的专题培训课程视同正常工作,严格按照考勤管理制度执行。
(三)对旷工的处理
旷工一天,计减其本人1.5天的日正常工作时间工资。连续旷工超过10个工作日(连续旷教10节)或一年内累计旷工超过20个工作日(旷教16节),作违纪解除劳动合同处理。
(四)在制度工作时间做私事者,发现一次计减当日正常工作时间工资的15%,教师计减1节课时费的15%。
(五)未经批准不参加政治学习、业务学习、辅导员会议及全院性活动的,每一次计减当日正常工作时间工资的20%,教师计减1节课时费。
(六)学生晚自修的管理人员、教师值班,误值一次计减正常工作时间工资的20%,教师计减1节课时费。节假日值班,误值一天计减当日正常工作时间工资的30%,教师计减2节课时费。
(七)管理人员、工勤人员实行职责范围内的工作包干制,寒暑假期间必须自觉履行岗位职责,无条件根据学院工作需要安排作息。
(八)中层干部寒暑假、节假日值班属于其正常工作范围,值班人员须自觉执行学院值班制度。
(九)国家法定节假日前后、每学期坐班周原则上不批准教职工请事假,确因紧急事件需要办理的,需事先征得分管院领导同意后并安排好工作,办理好请假手续方能休假。
(十)经学院批准参加学历进修的教职工,原则上利用寒暑假或业余时间学习。确因课程需要周期性调课或请假,持续时间为一学年之内的,需事先报分管院领导和党政主要领导批准后方能半脱产进修,持续时间一学年及以上的,除需经学院党政主要领导审批外,还需与学院签订不少于一年服务期的培训协议。
(十一)教职工因公或因私出境,按《广州大学纺织服装学院关于教职工外出请示报告规定的通知》执行。
六、本规定适用于全院正式教职工、返聘人员。
本制度从通过公布之日起执行,由学院组织人事处负责解释。