规章制度

利用档案室存放的档案资料的规定

发布时间:2010-07-14 15:05:09 编辑:办公室 点击:4045
一、利用档案资料的人员,必须通过文书档案员,不得擅自进入档案室翻找拿走档案资料,否则,文

书档案员有权制止并令其离开档案室。

    二、查、借、阅档案资料应办理登记手续,并提供所查、借、阅文件资料的年份、文号或名称、内容

,由文书档案员进行查找取出。

    三、查阅档案资料时,应按文书档案员指定的范围查阅,不得翻阅其他无关的文件资料,不得擅自将

案卷折散,不得将文件资料撕下,不得随意摘抄、划线、划符号和涂改,不得换页。

    四、如需摘抄、影印、借出,应经院长或主管学院日常院务行政工作的领导批准,按规定办理好手续

,并应严格按照文件规定的传阅范围办理。

    密级类文件资料及国家与上级规定范围的材料,应严格按照规定的传阅范围办理,凡规定不得影印、

摘秒、借出的文件资料,一律不得摘抄、借出、影印。

    五、档案资料借出期限,一般不得超过三天。如确实需要延长时间,应办理续借手续,总期限不得超

过六天。

    六、借出档案资料只是经批准的文件资料,不允许把整个案卷借出档案室。